Изменение или удаление заполнителей. Требования к оформлению слайдов Как убрать подзаголовок слайда в презентации

В PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графики, видео, звуки и многое другое.

Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно узнать основные приемы работы со слайдами. В этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.

Основы работы со слайдами

Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно узнать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.

О слайдах

Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.

Макеты слайдов

Заполнители расположены на различных макетах , которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда . Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.

В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект . Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.

Настройка макетов слайдов

Чтобы изменить макет существующего слайда:

Чтобы удалить заполнитель:

Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.

Чтобы добавить Надпись:

Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.

Чтобы использовать пустой слайд:

Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.

Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.

Работа со слайдами

Чтобы вставить новый слайд:

*Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд .

Чтобы скопировать и вставить слайд:

Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд.

*Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl , и кликайте по нужным слайдам. Чтобы дублировать слайд:

Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды , которая за один шаг копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.

Чтобы удалить слайд:

Чтобы переместить слайд:

Управление слайдами и презентацией

Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию

Виды слайдов

Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.

Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева.

Сортировщик слайдов : показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.

Режим чтения : В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.

Показ слайдов : В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.

*Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.

Чтобы увидеть структуру вашей презентации:

На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.

Чтобы организовать разделы слайдов:

Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:

Добавление заметок к слайдам

PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика . Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок. Чтобы использовать панель заметок:

Введите ваши заметки на панели заметок .

Чтобы увидеть страницы заметок:

Введите ваши заметки в текстовое поле или воспользуйтесь полосой прокрутки , чтобы просмотреть слайды.

1 Создание структуры презентации 1. В поле Заголовок слайда введите название своей презентации. 2. В поле Подзаголовок слайда введите подзаголовок слайда. 3. В меню Вид выберите Панели инструментов, а затем – Структура. Она отобразиться в левой части, Щелкнуть на ней. 4. В области Структура установить курсор в конце подзаголовка титульного слайда. 5. Чтобы добавить новый слайд, нажмите Enter для ввода новой строки, щелкните кнопку Повысить уровень на панели инструментов Структура. Наберите текст. Так вы введете заголовок нового слайда. 6. Для создания нового слайда нажмите Enter и введите заголовок. Так же создайте остальные слайды. 7. Перед тем как добавлять в презентацию графическое изображение, наберите весь текстовый материал. 8. Для ввода текста слайда выполните следующие действия. В области Структура установите курсор в конце заголовка и нажмите клавишу Enter. Щелкните кнопку Понизить уровень на панели инструментов Структура. Наберите текст. Можно также вводить текст непосредственно в области слайда. Для добавления еще одного элемента также нажмите клавишу Enter. Введите текст во все слайды. 9. Сохраните презентацию. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить. 10. Откройте в папке рабочих материалов папку student samples. 11. Дайте имя файлу. 12. Щелкните кнопку Сохранить.

2 Применение шаблона оформления 1. В меню Формат выберите пункт Оформление слайда. 2. В области задач Дизайн слайда выберите Шаблоны оформления. 3. Наведите курсор на выбранный вами шаблон оформления. В правой части схематически изображенного шаблона появиться кнопка раскрывающегося меню. Щелкните ее и выберите Применить к выделенным слайдам для изменения только выбранных вами слайдов, или 3. Наведите курсор на выбранный вами шаблон оформления. В правой части схематически изображенного шаблона появиться кнопка раскрывающегося меню. Щелкните ее и выберите Применить к выделенным слайдам для изменения только выбранных вами слайдов, или Применить ко всем слайдам для изменения оформления всех слайдов. 4. Для изменения цветовой схемы выбранного шаблона щелкните Цветовые схемы в верхней части области задач Дизайн слайда. Цветовые схемы в верхней части области задач Дизайн слайда. Наведите курсор на выбранную вами цветовую схему. Щелкните стрелку, расположенную справа от шаблона. В раскрывшемся меню выберите Применить к выделенным слайдам для изменения цветовой схемы только выбранных вами слайдов или Применить ко всем слайдам. 5. Наведите курсор на выбранную вами цветовую схему. Щелкните стрелку, расположенную справа от шаблона. В раскрывшемся меню выберите Применить к выделенным слайдам для изменения цветовой схемы только выбранных вами слайдов или Применить ко всем слайдам. 6. Сохраните презентацию. При работе с цветовыми схемами вы можете также использовать функцию При работе с цветовыми схемами вы можете также использовать функцию Изменить цветовые схемы, которая находиться в нижней области задач Изменить цветовые схемы, которая находиться в нижней области задач Дизайн слада. Дизайн слада.

3 Вставка звукового файла 1. В меню Вставка выберите команду Фильмы и звук, а затем – Звук из файла. 2. В окне Вставка звука выберите звуковой файл. 3. Щелкните ОК. 4. После закрытия окна программа предложит вам автоматически запускать звуковой файл при демонстрации слайда. Если вы согласны, выберите пункт Да. 5. В противном случае звуковой файл будет запускаться только по команде пользователя. Для активизации звука в режиме Показа слайдов щелкните значок звука, расположенный на слайде. 6. Чтобы настроить параметры воспроизведения, в меню Показ слайдов выберите Настройка анимации. 7. В области задач Настройка Анимации выделите имя звукового файла, для которого хотите произвести настройки. Щелкнув стрелку, расположенную справа то имени файла, можно раскрыть меню, с помощью которого настраиваются параметры запуска и времени воспроизведения звукового фрагмента. 8. Если на слайде имеется несколько объектов, для которых настраивается анимация, используйте кнопки Порядок, расположенные в нижней части области задач, чтобы изменить порядок анимации объектов. 9. Чтобы музыкальный фрагмент проигрывался в течение всей презентации сделайте следующее. Выберите имя звукового файла в области задач Настройка анимации. Щелкните кнопку со стрелкой справа от имени и в раскрывшемся меню выберите Параметры эффектов. 10. В диалоговом окне Воспроизвести звук в разделе Закончить установить переключатель в позицию После: и задайте количество слайдов, равное общему числу слайдов в вашей презентации. 11. Щелкните ОК. 12. Сохраните презентацию.

Вставка видеороликаВставка видеоролика. Вставка видеоролика 1. В меню Вставка выберите Фильмы и звук и укажите пункт Фильм из файла. 2. В окне Вставка фильма выберите видеоролик. 3. Щелкните ОК. 4. На вопрос «Хотите ли вы, чтобы фильм запускался автоматически» ответьте утвердительно. 5. В меню Показ слайдов выберите Настройка анимации. 6. В окне Вставка фильма выберите видеоролик. 7. Используя вызываемое раскрывающееся меню, расположенное справа от имени выделенного файла, настройте необходимые параметры запуска ролика. 8. Сохраните презентацию. Примечание Перед тем как вставлять видеоролик, поместите его в ту же папку, где храниться ваша мультимедийная презентация. Примечание Перед тем как вставлять видеоролик, поместите его в ту же папку, где храниться ваша мультимедийная презентация. 4

5 Вставка диаграммы 1. В меню Вставка выберите пункт Диаграмма. 2. Вместе с диаграммой на экране появится окно Таблица данных, в котором вы можете изменять данные. 3. Чтобы изменить данные, тип диаграммы. Используемые цвета., добавить легенду и т. п., необходимо войти в специальный режим изменения диаграммы., в котором отображается Таблица данных, а в основном меню появляются дополнительные пункты программы Microsoft Graph – Диаграмма и Данные. 4. Для входа в этот режим необходимо дважды щелкнуть изображение диаграммы на слайде. 5. Для изменения типа диаграммы выполните следующие действия: Убедитесь, что вы работаете в режиме изменения диаграммы. В меню Диаграмма выберите Тип диаграммы. На вкладках Стандартные или Нестандартные выберите понравившийся тип диаграммы. В разделе Вид: выберите нужный вид диаграммы и щелкните ОК. 6. Для добавления названия диаграммы или подписей к осям сделайте следующее. Убедитесь, что вы работаете в режиме изменения диаграммы. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы. На вкладке Заголовки диалогового окна Параметры диаграммы в поле Название диаграммы: введите название. При необходимости введите подписи к осям. Затем щелкните ОК. 7. Чтобы вернуться к слайду, щелкните мышью за пределами области диаграммы. 8. Для повторного редактирования диаграммы дважды щелкните изображение диаграммы на слайде. 9. Сохраните презентацию.

6 Вставка звуковой записи в отдельный слайд 1.Перейдите к слайду. который вы хотели озвучить. 2. Подключите внешний микрофон или настройте внутренний. 3. В меню Вставка выберите Фильмы и звук, а затем – Записать звук. 4. Для записи голосового комментария щелкните кнопку Запись и начните произносить информацию, либо воспроизведите звук, который хотите записать. 5. По окончании записи щелкните кнопку Стоп. 6. Введите имя звуковой записи и щелкните ОК. 7. На слайде появится значок.

Запись речевого сопровождения Запись речевого сопровождения 1. Выделите слайд, с которого хотите начать речевое сопровождение. 2. В меню Показ слайдов выберите пункт Звукозапись. 3. Щелкните кнопку Громкость микрофона. Произнесите текст, написанный в диалоговом окне Проверка микрофона. При необходимости отрегулируйте уровень громкости. Если он правильный, то над регулятором будет отображена зеленая полоса. Желтая или красная полоса обозначает, что уровень громкости очень высок, и регулятор понизит его.Щелкните ОК. Затем ОК в диалоговом окне Запись речевого сопровождения. 4. Если вы находились на первом слайде, закрыв диалоговое окно, вы окажетесь в режиме Просмотра слайдов. Произнесите текст в микрофон, перейдите к следующему слайду. Озвучьте все слайды. 5. В случае, если вы находитесь на произвольном слайде, программа предложит выбрать номер слайда, с которого вы хотите начать запись речевого сопровождения. Чтобы начать запись с первого слайда, щелкните Первый слайд, а с текущего – Текущий слайд. Ваша презентация начнет демонстрироваться с того слайда, на котором вы находитесь. 6. Для приостановке или возобновлении речевого сопровождения нажмите правую кнопку мыши, выберите в контекстном меню команду Остановить звук или Запустить звук. 7. Когда будет отображен завершающий презентацию черный экран, щелкните 1 раз для завершения речевого сопровождения. 7

8 Вставка картинок из Коллекции 1. В меню Вставка выберите Рисунок, а затем – команду Картинки. 2. В поле Искать текст: области задач Вставка картинки наберите ключевое слово, которое поможет вам найти требуемую картинку. Используя функцию Другие параметры поиска, можно ограничить выбор и определить тип искомых изображений, например, только фотографий. 3. Щелкните кнопку Найти. 4. В предложенных результатах поиска выберите подходящую картинку, щелкнув ее один раз. Если вы не удовлетворены результатами, то можете выбрать команду Изменить, расположенную внизу области зада, и повторить поиск. 5. Можно поменять цвета элементов, из которых состоит рисунок. 6. Убедитесь, что отображена панель Настройка изображения. 7. Щелкните кнопку Изменение цвета рисунка на панели Настройка изображения. 8. Выберите нужные цвета и щелкните ОК. 9. Сохраните презентацию.

Вставка изображений из Интернета Вставка изображений из Интернета Не закрывая Power Point, откройте Web – браузер. Не закрывая Power Point, откройте Web – браузер. Загрузите Web – сайт, который содержит необходимые для вашей презентации изображения. Загрузите Web – сайт, который содержит необходимые для вашей презентации изображения. Подведя курсор к картинке, которую вы хотите использовать в своей презентации, нажмите правую кнопку мыши. Подведя курсор к картинке, которую вы хотите использовать в своей презентации, нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся контекстном меню выберите команду Сохранить рисунок как.... В открывшемся контекстном меню выберите команду Сохранить рисунок как.... Откройте в папке рабочих материалов папку images_sounds. Откройте в папке рабочих материалов папку images_sounds. Назовите файл, сохранив предлагаемое расширение без изменений. Это позволит корректно работать с изображением. Назовите файл, сохранив предлагаемое расширение без изменений. Это позволит корректно работать с изображением. Укажите на файл, щелкнув Сохранить. Укажите на файл, щелкнув Сохранить. Вернитесь к своей презентации. Вернитесь к своей презентации. В меню Вставка выберите Рисунок, а затем –пункт Из файла. В меню Вставка выберите Рисунок, а затем –пункт Из файла. Найдите папку images_sounds. Выберите файл, содержащий изображение, и щелкните кнопку Вставить. Найдите папку images_sounds. Выберите файл, содержащий изображение, и щелкните кнопку Вставить. Сохранить свою презентацию. Сохранить свою презентацию. 9

10 Добавление гиперссылок на Web - сайты 1. Выделите текст или изображение, которое хотите связать с Web – сайтом. 2. В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка. 3. Если вы недавно просматривали сайт, на который хотите сослаться, щелкните Просмотренные страницы в диалоговом окне Добавление гиперссылки и выберите нужный сайт из предложенного списка. 4. В том случае, если адрес Web – сайта не занесен в список: Откройте нужный сайт, используя Internet E}